Αγαπητές Φοιτήτριες, Αγαπητοί Φοιτητές,

σας καλωσορίζουμε στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης του Ε.Κ.Π.Α και στον νέο Πληροφοριακό Σύστημα Πρακτικής Άσκησης. Σε αυτην τη σελίδα μπορείτε να δείτε οδηγίες έναρξης που αφορούν φοιτητές/τριες οι οποίοι/ες έχουν επιλεγεί για Πρακτική Άσκηση.

ΣΤΑΔΙΟ 1) ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Η διαδικασία δημιουργίας του Ιδιωτικού Συμφωνητικού στην Πρακτική Άσκηση περιλαμβάνει ορισμένα απαραίτητα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά. Μέσω της πλατφόρμας, θα συμπληρώσετε τα απαραίτητα προσωπικά σας στοιχεία καθώς και τα στοιχεία του φορέα υποδοχής. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπλήρωσης και ελεγχθούν τα στοιχεία σας από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, θα ενημερωθείτε μέσω email για την παραλαβή του συμφωνητικού και τα επόμενα βήματα.

Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικά τη διαδικασία, βήμα προς βήμα, Στάδιο 1.1 – 1.6. (Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σελίδα Συχνών Ερωτήσεων (FAQ) για επιπλέον βοήθεια):

Θα λάβετε ένα email από τη διεύθυνση: paoikon@uoa.gr ή noreply@apps.praktiki.uoa.gr με θέμα: «Εισαγωγή Στοιχείων Συμφωνητικού»

Αφού λάβετε το email, θα πρέπει να συνδεθείτε στην πλατφόρμα του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης μέσω της παρακάτω διεύθυνσης:

https://apps.praktiki.uoa.gr

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία σύνδεσής σας (ιδρυματικό λογαριασμό) για πρόσβαση στο περιβάλλον της πρακτικής άσκησης.

Προσοχή!

  • Σε περίπτωση που σας εμφανιστούν μηνύματα αδυναμίας σύνδεσης θα πρέπει να διαβάσετε τα σχετικά μηνύματα και να επικοινωνήσετε μαζί μας στα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζονται στο ΠΣ.
  • Στο νεο πληροφοριακό σύστημα συνδέονται μόνο φοιτητές/τριες που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον πραγματοποιήσης πρακτικής άσκησης.

Αφού συνδεθείτε επιτυχώς στο σύστημα, θα εμφανιστεί στην αρχική σας σελίδα η ακόλουθη ενέργεια:

Ενέργεια Α1 – ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ: Εισαγωγή Προσωπικών Στοιχείων Φοιτητή/τριας (κατάσταση: μη ολοκληρωμένη.)
Θα πρέπει να επιλέξετε το σύνδεσμο και να συμπληρώστε προσεκτικά και με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία.
  • Κωδικό GROUP ATLAS (ρωτήστε τον φορέα σας)
  • ΌΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ
  • ΟΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΕΡΑ
  • ΟΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ ΜΗΤΕΡΑΣ
  • ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ
  • ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ (είναι συμπληρωμένο)
  • ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ
  • ΑΦΜ
  • ΔΟΥ
  • ΑΜΚΑ
  • Email (είναι συμπληρωμένο)
  • ΕΠΟΠΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ (είναι συμπληρωμένο)
  • ΠΟΛΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ, ΟΔΟΣ & ΑΡΙΘΜΟΣ, ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΑΣ
  • ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΝΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
  • ΩΡΕΣ THN ΕΒΔΟΜΑΔΑ
  • ΦΥΛΟ
  • ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ
  • ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

Παρατηρήσεις:

  • Ορισμένα πεδία έχουν έλεγχο εγκυρότητας, π.χ. το ΑΦΜ πρέπει να έχει 9 αριθμούς, ο ΤΚ πρέπει να είναι 5 αριθμοί κ.λπ.

  • Αν κάποιο πεδίο μείνει κενό ή λάθος, δεν θα μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα

Προσοχή:

  • Όλα τα στοιχεία που καταχωρείτε πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία που υπάρχουν στην Αστυνομική σας Ταυτότητα / Διαβατήριο

  • Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία διαφέρει ή έχει καταχωρηθεί λανθασμένα, ενδέχεται να καθυστερήσει η έγκριση της πρακτικής σας.

Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των προσωπικών σας στοιχείων, θα πρέπει να μεταβείτε στην ενέργεια:

Ενέργεια Α2 – ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ: Εισαγωγή Στοιχείων ΦΟΡΕΑ Απασχόλησης (κατάσταση: μη ολοκληρωμένη.)

Αυτή η ενέργεια αφορά τον φορέα στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η Πρακτική σας Άσκηση, και πρέπει να συμπληρωθεί με προσοχή και υπευθυνότητα, καθώς τα στοιχεία της θα ενσωματωθούν στο επίσημο συμφωνητικό.

Εάν δεν γνωρίζετε κάποιο στοιχείο, επικοινωνήστε άμεσα με τον υπεύθυνο του φορέα για να το προμηθευτείτε

Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρώσετε περιλαμβάνουν:

  • ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ
    • π.χ. Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ), Ανώνυμη εταιρία (ΑΕ), Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ), Ομόρρυθμη Εταιρία (Ο.Ε), Ετερόρρυθμη Εταιρία (Ε.Ε) ατομική επιχείρηση, σύλλογος, σωματείο, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π
  • ΑΦΜ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΠΕΡΙΟΧΗ
    • ΕΔΡΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ: ΠΟΛΗ – ΠΕΡΙΟΧΗ
  • ΟΔΟΣ
    • ΕΔΡΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ: ΟΔΟΣ & ΑΡΙΘΜΟΣ
  • ΕΔΡΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ: ΤΚ
  • ΔΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΟΝΟΜΑ ΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
    • να προστεθεί η ιδιότητα αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο
  • ΟΝΟΜΑ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΤΟΥ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ
  • ΕΠΩΝΥΜΟ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΤΟΥ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ
  • Εmail ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΤΟΥ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ
  • ΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Προσοχή:

  • Η ακρίβεια στη συμπλήρωση των στοιχείων είναι απαραίτητη για να προχωρήσει η διαδικασία έγκρισης και έκδοσης του συμφωνητικού.

  • Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία διαφέρει ή έχει καταχωρηθεί λανθασμένα, ενδέχεται να καθυστερήσει η έγκριση της πρακτικής σας

Αφού συμπληρώσετε με επιτυχία τόσο τα προσωπικά στοιχεία όσο και τα στοιχεία του φορέα υποδοχής, η αίτησή σας προωθείται αυτόματα για έλεγχο και έγκριση από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή απο τη Γραμματεία Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης.

Ποιοι ελέγχουν τα στοιχεία σας:

Η ομάδα που είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση της αίτησής σας αποτελείται από διοικητικούς υπαλλήλους  του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης (μπορείτε να βρείτε τον/ην αρμόδιο/α υπάλληλο που εξυπηρετεί το Τμήμα σας εδώ)

Τι ελέγχουν:

Οι υπεύθυνοι ελέγχουν:

  • Αν όλα τα πεδία είναι σωστά και πλήρως συμπληρωμένα

  • Αν τα στοιχεία συμφωνούν με αυτά που υπάρχουν στο ΑΤΛΑΣ και στο ΕΚΠΑ

  • Αν πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις για ένταξη στην Πρακτική Άσκηση (π.χ. χρονικά όρια, φορέας, τύπος απασχόλησης)

Ενημέρωση με Email:

Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος, θα λάβετε νέο email, στο οποίο θα ενημερώνεστε:

  • είτε για έγκριση και επόμενο βήμα (Στάδιο 1.5),

  • είτε για διορθώσεις που απαιτούνται για να συνεχίσετε.

Αν απαιτούνται αλλαγές, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας απευθείας μέσα από το σύστημα.

Παρακαλείστε να:

  1. Κατεβάσετε και να εκτυπώσετε το συμφωνητικό

  2. Ακολουθήσετε τη διαδικασία συλλογής υπογραφών σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες.

Υπογραφές που απαιτούνται:

Στο συμφωνητικό υπάρχουν συνολικά 4 θέσεις για υπογραφές. Ωστόσο, εσείς θα χρειαστεί να φροντίσετε για τις 2 από αυτές, συγκεκριμένα:

  1. Ο/Η Δικαιούχος (δηλαδή εσείς, ο/η φοιτητής/φοιτήτρια)

  2. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Φορέα Υποδοχής 

Μόλις λάβετε email έγκρισης από το σύστημα, θα μπορείτε να κατεβάσετε το συμφωνητικό σας (απο το apps.praktiki.uoa.gr) σε μορφή PDF, μέσα από την αρχική σελίδα του πληροφοριακού συστήματος πρακτικής άσκησης.

Ελέγξτε πολύ προσεκτικά τα στοιχεία σας εάν είναι σωστά, και ενημερώστε με για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Λόγω ότι η σύμβαση θα λάβει ηλεκτρονικές υπογραφές είναι πολύ δύσκολο σε περίπτωση λάθους να υπογραφεί ξανά.

Παρακαλώ ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες προκειμένου να υπογράψετε τη σύμβασή σας.

  1. https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou
  2. Είσοδος στην υπηρεσία
  3. Συνέχεια
  4. Συνέχεια
  5. Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων
  6. Πληκτρολογείτε τους κωδικούς taxisnet
  7. Εμφανίζονται τα στοιχεία του υπογράφοντος
  8. Δώστε το έγγραφο pdf προς υπογραφή – >Συνημμένο έγγραφο (αρχείο pdf έως 5MB) -> Επισυνάπτεται το αρχείο
  9. Γλώσσα υπογραφής ελληνικά
  10. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θα δώσετε επιβεβαίωση έκδοσης του εγγράφου. π.χ. Με αποστολή SMS στο κινητό σας
  11. Εισαγωγή κωδικού επιβεβαίωσης
  12. Σας έχει σταλεί με SMS κωδικός επιβεβαίωσης στο κινητό με αριθμό……..
  13. Παρακαλούμε συμπληρώστε τον κωδικό στο πεδίο που ακολουθεί.
  14. Κωδικός Επιβεβαίωσης
  15. Επιβεβαίωση
  16. Το έγγραφο εκδόθηκε
  17. Αποθήκευση
  18. Το αποθηκεύετε και το προωθείτε στον εργοδότη σας.

Όλη η παραπάνω διαδικασία και από τον φοιτητή και από τον φορέα παρακαλώ όπως ολοκληρωθεί άμεσα.

O/η φοιτητής/τρια αρχικά θα υπογράψει ο ίδιος τη σύμβαση μέσω gov. Στη συνέχεια αναλαμβάνει να στείλει στο φορέα την υπογεγραμμένη σύμβαση. Παρακαλείται ο φοιτητής μέσα σε διάστημα 24ωρου από την αποστολή του συγκεκριμένου e-mail να υπογράψει και να αποστείλει τη σύμβαση στο φορέα ΕΦΟΣΟΝ έχει πρώτα υπογράψει ο ίδιος.

  • O εργοδότης μπορεί να υπογράψει τη σύμβαση είτε μέσω gov είτε με ηλεκτρονική υπογραφή.
  • Στη συνέχεια ο εργοδότης θα πρέπει να αποστείλει πίσω σε εσας τη σύμβαση, η οποία πλέον θα έχει 2 υπογραφές.

Μόλις συλλέξετε όλες τις απαραίτητες υπογραφές, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα (Στάδιο 1.6).

Ο φοιτητής αναλαμβάνει να επισυνάψει τη σύμβαση υπογεγραμμένη απο τα 2 μέρη στο Πληροφοριακό Σύστημα στην καρτέλα ΕΝΤΥΠΑ.  Το αρχείο θα πρέπει να ανέβει στο πρώτο διαθέσιμο πεδίο (ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ (2 Υπογραφές ΜΟΝΟ ΑΠΟ Φοιτητή & Φορεά Απασχόλησης)
. Πρόσοχη!, μην αποστείλετε το αρχείο στο noreply@apps.praktiki.uoa.gr ή στο paoikon@uoa.gr ή στο email του χειριστή.

Μετά τη λήψη του συμφωνητικού σας, η ομάδα του Γραφείου Π.Α θα προχωρήσει σε τελικό έλεγχο και θα μεταφέρει το αρχείο στα υπόλοιπα μέρη για υπογραφή. Για τα επόμενα βήματα, αν χρείαζονται, θα ενημερωθείτε με προσωπικό email.

ΣΤΑΔΙΟ 2) ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ

Όταν το συμφωνητικό σας υπογραφεί από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη και παραληφθεί από τον/την αρμόδιο/α υπάλληλο του γραφείου, το αρχείο θα αναρτηθεί στο Πληροφοριακό Σύστημα.
Θα μπορείτε να το δείτε στo menu/καρτέλα “Έντυπα”, στο πεδίο “Ιδιωτικό Συμφωνητικό – Τελική Μορφή (με όλες τις υπογραφές)”.
Θα λάβετε νέο ενημερωτικό email με οδηγίες για τις επόμενες ενέργειες που απαιτούνται από εσάς, για την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης.

ΣΤΑΔΙΟ 3) ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Κάντε λήψη του εγγράφου ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 

Το συνημμένο πρόγραμμα παρουσίας και δραστηριοτήτων αποτελεί παραδοτέο για όλους τους φοιτητές, που υλοποιούν Πρακτική Άσκηση.

  • Η 1η σελίδα περιέχει τις οδηγίες συμπλήρωσης, η 2η σελίδα περιλαμβάνει παράδειγμα, η 3η σελίδα περιέχει τα στοιχεία του Φορέα Υποδοχής και φοιτητή (συμπληρώνονται από τον/την φοιτητή/τρια) και από την 4η σελίδα και κάτω περιλαμβάνεται με τη μορφή πίνακα το εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
  • Στην 3η σελίδα (που αναφέρονται τα στοιχεία του Φορέα Υποδοχής και του φοιτητή) θα πρέπει να συμπληρωθεί η υπογραφή του επόπτη φορέα υποδοχής και σφραγίδα του φορέα υποδοχής
  • Σε κάθε σελίδα (από την 4η σελίδα και κάτω) περιέχεται πίνακας. Θα πρέπει:
    • στην 1η στήλη να αναγράφετε την ημερομηνία
    • σε κάθε γραμμή (δηλαδή σε κάθε ημέρα) να σημειώνετε με (ν) το αντίστοιχο κουτάκι από τη 2η στήλη (δηλαδή με ποιο τρόπο πραγματοποίησε Πρακτική Άσκηση ο φοιτητής εκείνη την ημέρα – υποχρεωτικά με φυσική παρουσία)
    • στην 4η στήλη να αναγράφετε τις δραστηριότητες με τις οποίες ασχολήθηκε ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τρια κατά τη διάρκεια της ημέρας που δούλευε. Οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια με το αντικείμενο σπουδών σας.

Σας παρακαλούμε για την ακριβή αποτύπωση των ημερών που ο/η ασκούμενος/η φοιτητής/τρια ήταν στο Φορέα Υποδοχής.

Σημείωση: Ακόμη και εάν απουσιάσετε δικαιολογημένα, το ημερολόγιο θα πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να συμπληρωθεί!

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης μπορείτε δικαιολογημένα (κατάθεση αντίστοιχου δικαιολογητικού στον εργοδότη) να απουσιάσετε για σοβαρό λόγο συνολικά μέχρι 1 ημέρα ανά μήνα.

Προσοχή ακόμη και εάν απουσιάζετε, το ημερολόγιο θα συμπληρωθεί κανονικά. Μόνο στις επίσημες αργίες θα αναγράψετε ΑΡΓΙΑ.

Παρακαλείστε το πρόγραμμα παρουσίας και δραστηριοτήτων να συμπληρωθεί ορθά και σύμφωνα με τις οδηγίες που σας δόθηκαν.

  • Λίγες ημέρες μετά την έναρξη της πρακτικής σας (ίσως και την ίδια) θα λάβετε ένα email με θέμα Υποβολή Απογραφικού Δελτίου Εισόδου – ΟΝΟΜΑ ΕΠΩΝΥΜΟ.
  • Η διαδικασία είναι αρκετά απλή, απλά ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.