Αγαπητές Φοιτήτριες, Αγαπητοί Φοιτητές,

σας καλωσορίζουμε στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης του Ε.Κ.Π.Α και στον νέο Πληροφοριακό Σύστημα Πρακτικής Άσκησης. Σε αυτην τη σελίδα μπορείτε να δείτε οδηγίες έναρξης που αφορούν φοιτητές/τριες οι οποίοι/ες έχουν επιλεγεί για Πρακτική Άσκηση.

ΣΤΑΔΙΟ 1) ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Η διαδικασία δημιουργίας του Ιδιωτικού Συμφωνητικού στην Πρακτική Άσκηση περιλαμβάνει ορισμένα απαραίτητα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά. Μέσω της πλατφόρμας, θα συμπληρώσετε τα απαραίτητα προσωπικά σας στοιχεία καθώς και τα στοιχεία του φορέα υποδοχής. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπλήρωσης και ελεγχθούν τα στοιχεία σας από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, θα ενημερωθείτε μέσω email για την παραλαβή του συμφωνητικού και τα επόμενα βήματα.

Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικά τη διαδικασία, βήμα προς βήμα, Στάδιο 1.1 – 1.6. (Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σελίδα Συχνών Ερωτήσεων (FAQ) για επιπλέον βοήθεια):

Θα λάβετε ένα email από τη διεύθυνση: paoikon@uoa.gr ή noreply@apps.praktiki.uoa.gr με θέμα: «Εισαγωγή Στοιχείων Συμφωνητικού»

Αφού λάβετε το email, θα πρέπει να συνδεθείτε στην πλατφόρμα του Πληροφοριακού Συστήματος Πρακτικής Άσκησης μέσω της παρακάτω διεύθυνσης:

https://apps.praktiki.uoa.gr

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία σύνδεσής σας (ιδρυματικό λογαριασμό) για πρόσβαση στο περιβάλλον της πρακτικής άσκησης.

Προσοχή!

  • Σε περίπτωση που σας εμφανιστούν μηνύματα αδυναμίας σύνδεσης θα πρέπει να διαβάσετε τα σχετικά μηνύματα και να επικοινωνήσετε μαζί μας στα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζονται στο ΠΣ.
  • Στο νεο πληροφοριακό σύστημα συνδέονται μόνο φοιτητές/τριες που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον πραγματοποιήσης πρακτικής άσκησης.

Αφού συνδεθείτε επιτυχώς στο σύστημα, θα εμφανιστεί στην αρχική σας σελίδα η ακόλουθη ενέργεια:

Ενέργεια Α1 – ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ: Εισαγωγή Προσωπικών Στοιχείων Φοιτητή/τριας (κατάσταση: μη ολοκληρωμένη.)
Θα πρέπει να επιλέξετε το σύνδεσμο και να συμπληρώστε προσεκτικά και με ακρίβεια τα προσωπικά σας στοιχεία.
  • Κωδικό GROUP ATLAS (ρωτήστε τον φορέα σας)
  • ΌΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ
  • ΟΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΕΡΑ
  • ΟΝΟΜΑ – ΕΠΩΝΥΜΟ ΜΗΤΕΡΑΣ
  • ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ (είναι συμπληρωμένο)
  • Email (είναι συμπληρωμένο)
  • ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ
  • ΠΟΛΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ, ΟΔΟΣ & ΑΡΙΘΜΟΣ, ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΑΣ
  • ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ
  • ΑΜΚΑ
  • ΑΦΜ
  • ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ (είναι συμπληρωμένο)
  • ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ , ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ (στο email που λάβατε στο Στάδιο 1.1 υπάρχουν οδηγίες σχετικά με τις ημερομηνίες που θα δηλώσετε). (ρωτήστε τον φορέα σας)
  • ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΝΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
  • ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Παρατηρήσεις:

  • Ορισμένα πεδία έχουν έλεγχο εγκυρότητας, π.χ. το ΑΦΜ πρέπει να έχει 9 αριθμούς, ο ΤΚ πρέπει να είναι 5 αριθμοί κ.λπ.

  • Αν κάποιο πεδίο μείνει κενό ή λάθος, δεν θα μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα

Προσοχή:

  • Όλα τα στοιχεία που καταχωρείτε πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία που υπάρχουν στην Αστυνομική σας Ταυτότητα / Διαβατήριο

  • Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία διαφέρει ή έχει καταχωρηθεί λανθασμένα, ενδέχεται να καθυστερήσει η έγκριση της πρακτικής σας.

Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των προσωπικών σας στοιχείων, θα πρέπει να μεταβείτε στην ενέργεια:

Ενέργεια Α2 – ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ: Εισαγωγή Στοιχείων ΦΟΡΕΑ Απασχόλησης (κατάσταση: μη ολοκληρωμένη.)

Αυτή η ενέργεια αφορά τον φορέα στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η Πρακτική σας Άσκηση, και πρέπει να συμπληρωθεί με προσοχή και υπευθυνότητα, καθώς τα στοιχεία της θα ενσωματωθούν στο επίσημο συμφωνητικό.

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ επικοινωνήστε άμεσα με τον υπεύθυνο του φορέα για να το προμηθευτείτε

Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρώσετε περιλαμβάνουν:

  • ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ
    • π.χ. Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ), Ανώνυμη εταιρία (ΑΕ), Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ), Ομόρρυθμη Εταιρία (Ο.Ε), Ετερόρρυθμη Εταιρία (Ε.Ε) ατομική επιχείρηση, σύλλογος, σωματείο, Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π
  • ΑΦΜ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΠΕΡΙΟΧΗ
    • ΕΔΡΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ: ΠΟΛΗ – ΠΕΡΙΟΧΗ
  • ΟΔΟΣ
    • ΕΔΡΑ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ: ΟΔΟΣ & ΑΡΙΘΜΟΣ
  • ΤΗΛΕΦΩΝΟ
  • Email ΦΟΡΕΑ
  • ΟΝΟΜΑ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΟΝΟΜΑ  ΠΑΤΕΡΑ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΟΝΟΜΑ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΤΟΥ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ
  • ΕΠΩΝΥΜΟ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΤΟΥ ΑΣΚΟΥΜΕΝΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ
  • ΘΕΣΗ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΕΠΟΠΤΗ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
  • ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
  • ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ

Προσοχή:

  • Η ακρίβεια στη συμπλήρωση των στοιχείων είναι απαραίτητη για να προχωρήσει η διαδικασία έγκρισης και έκδοσης του συμφωνητικού.

  • Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία διαφέρει ή έχει καταχωρηθεί λανθασμένα, ενδέχεται να καθυστερήσει η έγκριση της πρακτικής σας

Αφού συμπληρώσετε με επιτυχία τόσο τα προσωπικά στοιχεία όσο και τα στοιχεία του φορέα υποδοχής, η αίτησή σας προωθείται αυτόματα για έλεγχο και έγκριση από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.

Ποιοι ελέγχουν τα στοιχεία σας:

Η ομάδα που είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση της αίτησής σας αποτελείται από διοικητικούς υπαλλήλους  του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης (μπορείτε να βρείτε τον/ην αρμόδιο/α υπάλληλο που εξυπηρετεί το Τμήμα σας εδώ)

Τι ελέγχουν:

Οι υπεύθυνοι ελέγχουν:

  • Αν όλα τα πεδία είναι σωστά και πλήρως συμπληρωμένα

  • Αν τα στοιχεία συμφωνούν με αυτά που υπάρχουν στο ΑΤΛΑΣ και στο ΕΚΠΑ

  • Αν πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις για ένταξη στην Πρακτική Άσκηση (π.χ. χρονικά όρια, φορέας, τύπος απασχόλησης)

Ενημέρωση με Email:

Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος, θα λάβετε νέο email, στο οποίο θα ενημερώνεστε:

  • είτε για έγκριση και επόμενο βήμα (Στάδιο 1.5),

  • είτε για διορθώσεις που απαιτούνται για να συνεχίσετε.

Αν απαιτούνται αλλαγές, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας απευθείας μέσα από το σύστημα.

Παρακαλείστε να:

  1. Κατεβάσετε το συμφωνητικό

  2. Ακολουθήσετε τη διαδικασία συλλογής υπογραφών σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες.

Υπογραφές που απαιτούνται:

Στο συμφωνητικό υπάρχουν συνολικά 3 θέσεις για υπογραφές. Ωστόσο, εσείς θα χρειαστεί να φροντίσετε για τις 2 από αυτές, συγκεκριμένα:

  1. Ο/Η Δικαιούχος (δηλαδή εσείς, ο/η φοιτητής/φοιτήτρια)

  2. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Φορέα Υποδοχής 

Μόλις λάβετε email έγκρισης από το σύστημα, θα μπορείτε να κατεβάσετε το συμφωνητικό σας (απο το apps.praktiki.uoa.gr) σε μορφή PDF, μέσα από την αρχική σελίδα του πληροφοριακού συστήματος πρακτικής άσκησης.

Ελέγξτε πολύ προσεκτικά τα στοιχεία σας εάν είναι σωστά, και ενημερώστε με για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Λόγω ότι η σύμβαση θα λάβει ηλεκτρονικές υπογραφές είναι πολύ δύσκολο σε περίπτωση λάθους να υπογραφεί ξανά.

Παρακαλώ ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες προκειμένου να υπογράψετε τη σύμβασή σας.

  1. https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou
  2. Είσοδος στην υπηρεσία
  3. Συνέχεια
  4. Συνέχεια
  5. Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων
  6. Πληκτρολογείτε τους κωδικούς taxisnet
  7. Εμφανίζονται τα στοιχεία του υπογράφοντος
  8. Δώστε το έγγραφο pdf προς υπογραφή – >Συνημμένο έγγραφο (αρχείο pdf έως 5MB) -> Επισυνάπτεται το αρχείο
  9. Γλώσσα υπογραφής ελληνικά
  10. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θα δώσετε επιβεβαίωση έκδοσης του εγγράφου. π.χ. Με αποστολή SMS στο κινητό σας
  11. Εισαγωγή κωδικού επιβεβαίωσης
  12. Σας έχει σταλεί με SMS κωδικός επιβεβαίωσης στο κινητό με αριθμό……..
  13. Παρακαλούμε συμπληρώστε τον κωδικό στο πεδίο που ακολουθεί.
  14. Κωδικός Επιβεβαίωσης
  15. Επιβεβαίωση
  16. Το έγγραφο εκδόθηκε
  17. Αποθήκευση
  18. Το αποθηκεύετε και το προωθείτε στον εργοδότη σας.

O/η φοιτητής/τρια αρχικά θα υπογράψει ο ίδιος τη σύμβαση μέσω gov. Στη συνέχεια αναλαμβάνει να στείλει στο φορέα την υπογεγραμμένη σύμβαση. Παρακαλείται ο φοιτητής μέσα σε διάστημα 24ωρου από την αποστολή του συγκεκριμένου e-mail να υπογράψει και να αποστείλει τη σύμβαση στο φορέα ΕΦΟΣΟΝ έχει πρώτα υπογράψει ο ίδιος.

  • O εργοδότης μπορεί να υπογράψει τη σύμβαση είτε μέσω gov είτε με ηλεκτρονική υπογραφή.
  • Στη συνέχεια ο εργοδότης θα πρέπει να αποστείλει πίσω σε εσας τη σύμβαση, η οποία πλέον θα έχει 2 υπογραφές.

Μόλις συλλέξετε όλες τις απαραίτητες υπογραφές, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα (Στάδιο 1.6).

Ο φοιτητής αναλαμβάνει να αποστείλει τη σύμβαση στο προσωπικό email του υπαλλήλου που χειρίζεται το Τμήμα του (πρόσοχη!, μην αποστείλετε το email στο noreply@apps.praktiki.uoa.gr ούτε στο paoikon@uoa.gr)

Μετά τη λήψη του συμφωνητικού σας, η ομάδα του Γραφείου Π.Α θα προχωρήσει σε τελικό έλεγχο και ενεργοποίηση της πρακτικής σας στο σύστημα και θα ενημερωθείτε για τα επόμενα βήματα, αν χρείαζονται, με προσωπικό email.

ΣΤΑΔΙΟ 2) ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ

….

ΣΤΑΔΙΟ 3) ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Το έγγραφο ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ αυτό το εκτυπώνετε και το συμπληρώνετε αποτυπώνοντας τις εργασίες που πραγματοποιήσατε καθώς και τις εμπειρίες που αποκομίσατε στο διάστημα που υλοποιήσατε την πρακτική σας άσκηση και το υπογράφετε. (συμπληρώνεται από την 1η μέρα της πρακτικής έως και τη λήξη )